Moduli digitali per famiglie
Le famiglie compilano i dati da casa, allegano certificati e scelgono settimane e attività. Tu vedi tutto in tempo reale, senza raccogliere fogli e firme sparse.
GGrest è la soluzione digitale pensata per oratori e parrocchie che vogliono gestire iscrizioni, squadre, presenze e pagamenti del centro estivo senza fogli Excel e moduli cartacei.
Nessuna carta, meno caos, più tempo per stare con i ragazzi.
GGrest si appoggia alla piattaforma Il Mio Oratorio per offrirti una gestione completa del centro estivo, dalla prima iscrizione al resoconto finale.
Le famiglie compilano i dati da casa, allegano certificati e scelgono settimane e attività. Tu vedi tutto in tempo reale, senza raccogliere fogli e firme sparse.
Crea squadre equilibrate in base a età e classe. Se serve, puoi spostare i ragazzi con un semplice drag & drop. La presenza giornaliera si registra in pochi click.
Quote, extra attività, gite: tutto può essere pagato online. Hai uno storico chiaro, ricevute ordinate e meno contanti da gestire in segreteria.
In pochi passaggi passi da fogli sparsi e code in segreteria a una gestione digitale chiara e condivisa con animatori e famiglie.
Inserisci date, settimane, costi, fasce d’età e posti disponibili. Puoi creare più proposte (mattino, giornata intera, settimane singole).
Condividi il link del portale con le famiglie via sito, newsletter o social. Le iscrizioni arrivano in automatico nel gestionale, complete di dati e documenti.
Assegna i ragazzi alle squadre, registra entrate/uscite, controlla chi ha pagato. Tutto è sincronizzato nella dashboard di Il Mio Oratorio.
GGrest nasce dall’esperienza di chi vive l’oratorio e conosce bene la realtà del Grest: tanti iscritti, poco tempo, molto entusiasmo. L’obiettivo è liberare energie per le relazioni, non per la burocrazia.
Questo gestionale ci dà una grande mano per la gestione delle iscrizioni e di tutte le nostre attività, con una flessibilità incredibile nelle impostazioni! Inoltre con l'integrazione con la NOI, siamo riusciti a snellire tutti i nostri controlli manuali. Anche i genitori sono rimasti sorprendentemente contenti dell'offerta a loro proposta: iscriversi e pagare online a qualsiasi ora del giorno comodamente da casa è un grande vantaggio!
Fino allo scorso anno dedicavo un sacco di tempo a verificare i pagamenti, predisporre la rendicontazione, imputare i dati, ricopiarli per l'iscrizione all'Associazione Noi. Da quest'anno posso dedicare il tempo risparmiato alla programmazione delle attività. E oltretutto, al corretto trattamento dei dati personali, ci pensa il gestionale Ilmiooratorio.
Da quando abbiamo adottato questo gestionale la gestione delle iscrizioni alle attività estive e del tesseramento alla NOI è migliorata notevolmente. Per noi che ne abbiamo il controllo la soluzione dei problemi è molto più veloce, immediata e alla portata di tutti gli operatori. I genitori che invece ne usufruiscono per iscrivere i figli, sono entusiasti per l'immediatezza delle operazioni e per la possibilità di pagare in modo rapido, sicuro e comodo.
Quest’anno abbiamo provato per la prima volta il gestionale “IL MIOORATORIO”. Avevamo bisogno di un’applicazione che ci aiutasse a gestire meglio le attività dell’Estate Ragazzi e dei campi in montagna. Questa applicazione è andata oltre le nostre aspettative. Abbiamo azzerato le code in segreteria, offerto ai genitori la possibilità di iscrivere i propri figli e pagare le attività direttamente da casa. Con pochi click avevamo sempre la situazione sotto controllo. Anche la gestione dei tesseramenti a NOI si è semplificata enormemente. Ci è piaciuta cosi tanto che abbiamo anche cominciato ad usarla per il catechismo e per il doposcuola.
GGrest vive dentro Il Mio Oratorio, la piattaforma pensata per la gestione completa di oratori e centri estivi. Scopri tutte le funzionalità, i piani e le esperienze di chi già la usa.
Nessun vincolo immediato: possiamo vedere insieme come adattare la piattaforma al tuo Grest.